Entre as principais novidades do SEI, encontra-se a Tela de Pesquisa aperfeiçoada com novas opções e melhorias no mecanismo de busca, tornando possível a pesquisa no conteúdo dos documentos; a possibilidade de pesquisar diretamente no processo, através do ícone “Pesquisar Processo”, um botão de ação para pesquisa exclusiva sobre os documentos do processo aberto; e o novo componente de Assinatura Digital, por meio de certificação digital.
Nesta última versão, ainda estará disponível a ampliação do campo “Especificação”, com até 100 caracteres; a paginação de processos nas colunas “Recebidos” e “Gerados”, diminuindo a demora na listagem dos processos; novas opções nos menus “Marcadores” e “Anotações”; a função “Montagem de formulários” com diversos tipos de campos e possibilidades de aplicação de regras de negócio (não aceitar datas passadas, incluindo ou não o dia atual, por exemplo).
Por fim, outra mudança que merece destaque é sobre a restrição dos processos. Depois dessa atualização, a Administração do SEI poderá restringir a geração de determinados tipos de processos a órgãos e unidades específicas, geralmente por possuírem competência exclusiva para iniciar determinados tipos. Em razão disso, na lista da tela “Iniciar Processo”, somente as unidades permitidas irão visualizar o tipo de processo restringido.
Sistema Eletrônico de Informações – é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos, além de permitir a atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo. Esse sistema faz parte de um software de domínio público e tem sido utilizado por diversos órgãos. Aqui no TJPE, o projeto de atualização está sendo coordenado pela Secretaria de Tecnologia da Comunicação e Informação (Setic), através do Núcleo de Projetos e Mudança.
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Texto: Priscilla Marques | Ascom TJPE
